Құжаттарды жинақтау, өңдеу, және каталогтарды ұйымдастыру бөлімі мемлекеттік тапсырыс бойынша республика баспаларынан түскен жаңа әдебиеттерді қабылдайды, жолдама құжаттарын толтырады, облыс кітапханаларына бөледі. Дәстүрлі жинақты, алфавиттік және жүйелік каталогтарды жүргізеді. Мерзімді басылымдарға жазылу, күнделікті кітапханаға түсуіне бақылау жасайды, кітап қорының есебін жүргізеді. Ескірген, тозығы жеткен әдебиеттер есептен шығарылып, каталогтық каточкаларды каталогтардан алып тастау жұмыстары жүргізіледі. Облыс кітапханаларының кітап қорларының толығуын қамтамасыз етеді.
WEB-РАБИС бағдарламаның «Каталогизатор» және «Кітап қорын толықтыру» модульдері бойынша құжаттарды қабылдау, есепке алу, тіркеу, техникалық өңдеу, кітаптарды еңгізу жұмыстарын жүргізеді.
Бөлім меңгерушісі: Сисен Гүлшара Алтынбекқызы