Отдел развития библиотек
Отдел является методическим центром, координирующим работу 139 библиотек государственной системы области.
Приоритетные направления отдела:
— прогноз развития библиотечной системы области;
— мониторинг деятельности районных ЦБС;
— научно-исследовательская и издательская деятельность;
— выявление, изучение и обобщение передового опыта, внедрение инноваций и результатов научных исследований;
— оказание методической и практической помощи библиотекам области и др
Отдел организует командировки в библиотеки области с целью оказания методической помощи и направления работы библиотек области, проводит анализ цифровых и письменных данных библиотеки, занимается написанием методико-инструктивных писем, выпуском методических пособий, систематически проводит мероприятия по изучению, реализации передового опыта в отечественных и мировых библиотеках, рекламирует деятельность библиотек, проводит работу общественных организаций и участвует в работе по установлению деловых связей с учреждениями. Разрабатывает программы, связанные с библиотечным делом, участвует в его реализации.
Заведующий отделом: Юсупова Шолпан Амангельдиевна
Тел.: 8/7122/ 20-92-96
e-mail: atyraulib@mail.kz
Отдел информационно-библиографического обеспечения
В разделе читателям предоставляются информационные и справочно-библиографические услуги. К юбилеям поэтов-писателей и общественных деятелей ежегодно составляются библиографические указатели, вспомогательные пособия, информационные листовки, дайджесты, памятки для сотрудников библиотеки «Список отмечаемых и памятных дат в Казахстане, области». Ежемесячно разрабатываются бюллетени “Новые книги”, “Электронные издания».
Отдел выполняет различные библиографические справки с использованием систематической картотеки статей на двух языках, краеведческой картотеки (в электронном виде), интернет-ресурсов. Систематически оказывает методическую помощь библиотекам области в организации информационно-справочной библиографической деятельности.Виды деятельности:
— Правовая справочная система «Параграф”;
— “Атырау» — полнотекстовая база данных;
— составление тематических списков по запросам читателей;
— Фонд “Авторефераты» (электронный каталог);
— информационно-библиографическая деятельность в области краеведения;
— организация открытого просмотра вновь поступившей литературы;
— библиографическое информирование специалистов по конкретной теме;
Заведующий отделом: Турганова Бакытгуль Есенбаевна
Тел.: 8/7122/ 20-93-12
e-mail: Ibo_slanov@mail.kz
Отдел автоматизации библиотечных процессов
Отдел занимается внедрением информационных технологий в библиотечную деятельность, созданием, пополнением web-ресурсов библиотеки, каталога электронных продуктов, тематической электронной базы, обновлением существующей информационной системы, программного комплекса, его поддержкой. интернет-центр-позволяет потребителям работать в сети Интернет.
Формирует Фонд электронных документов библиотеки путем перевода в цифровой формат. Заключает договоры с авторами по получению прав на использование электронных версий печатных изданий.
В отделе документы краеведческого направления и редкие издания переводятся в цифровой формат и направляются в казахстанскую национальную электронную библиотеку (КазНЭБ).
Для библиотекарей района проводятся индивидуальные консультации и мастер-классы по обработке и передаче документов в цифровой формат.
Ведется технологическая работа на сайте, блоке библиотеки (обработка, пополнение новыми данными и т.д.)
Кроме того, библиотека публикует информацию о мероприятиях в социальных сетях и технически обеспечивает проведение каждого мероприятия. Проводит технические работы с 5 модулями программы Web-РАБИС, по данной программе проводятся учебно-тренинги для библиотекарей.
Виды деятельности:
— оказание услуг пользователям на основе информационных технологий,
развитие системы автоматизации библиотек;
— использование web-ресурсов, веб-каталогов библиотеки;
— использование интернет-ресурсов в поиске информации;
— электронная доставка документов;
Заведующий отделением: Мұқашева Алтын Сағымбайқызы
Тел.: 8/7122/ 20-92-85 (интернет зал)
Отдел комплектования, обработки документов и организации каталогов
принимает по государственному заказу новую литературу, поступившую от издательств республики, оформляет путевочные документы. Отдел обеспечивает пополнение книжных фондов библиотек области.
Ведет традиционный сбор, алфавитный и систематический каталоги. Подписывается на периодические издания, ежедневно контролирует поступление в библиотеку, ведет учет книжного фонда.
Ведет работу по приему, учету, регистрации, технической обработке документов, внедрению книг по модулям «Каталогизатор» и «Пополнение книжного фонда» программы WEB-РАБИС.
Заведующий отделом: Сисен Гульшара Алтынбековна
Специальный отдел для незрячих и слабовидящих граждан
расположен в здании Общества слепых по адресу: улица З. Гумарова, 88 “а».
В специальном разделе обеспечен свободный доступ граждан с ограниченными возможностями к информации, доступ к книжным фондам различных изданий (точечно-рельефным шрифтом, озвученным, простым печатным шрифтом, электронным ресурсам) для обучения.
Специальная литература, то есть звуковая и точечно-рельефная, приобретается в звукозаписывающих студиях и типографиях специальных библиотек г. Алматы и Шымкента. Кроме того, дополняется пунктирно-рельефными книгами, периодическими изданиями российских издательств.
Виды оказываемых услуг:
— абонемент
— услуги на дому и абонементы на заочное обучение;
— передача на использование в библиотеке специального компьютера и тифлотехники;
— Кружок письма и обучения по системе Брайля;
— кружок чтения вслух;
— подготовка справок, связанных с библиотекой, необходимых читателям издание материалов, книг в виде точечно-рельефного шрифта;
Читатели обслуживаются в библиотеке фонотекой, читальным залом, отделами абономента.
Также в целях недопущения неграмотности среди слепых работает кружок для слепых с алфавитом Брайля. В кружке с целью подготовки к школе незрячих и слабовидящих детей и лиц, подвергшихся слепоте, обучают чтению-письму с алфавитом Брайля.
Также интенсивно работает кружок чтения вслух. Для незрячих, работающих в библиотеке или клубе в среду недели, в четверг на специальном учебно-производственном предприятии, статьи из газет и журналов на различные темы читаются сотрудниками библиотеки вслух.
По запросам абонемента на обслуживание дома (для труднодоступных по состоянию здоровья) литература выбирается и доставляется домой. Читатели района обслуживаются заочным абонементом. Специальные книги для них рассылаются по почте.
Заведующий отделом: Каражанова Ботагоз Жолдасовна
Тел.: 8/7122/ 21-13-86
e-mail: specbiblioteka@mail.ru
Отдел хранения основных фондов
Основная задача отдела-сохранить библиотечный фонд как часть культурного и информационного наследия. Обслуживание информационных запросов читателей осуществляется через отдел обслуживания читателей (абонемент) и читальный зал. В разделе собран «Фонд редких книг». У всех есть электронная версия.
Заведующий отделом: Құмарова Балия Смағұлқызы
e-mail: Kumarovabal@mail.ru
Отдел обслуживания читателей
Отдел обслуживания читателей-это единственный раздел, который позволяет читателям брать литературу из библиотеки на дом. Фонд отдела состоит из универсальных учебников и научно-популярной литературы на казахском и русском языках, художественной литературы и литературы охватывающей каждую область науки. В отделе проводятся творческие встречи с поэтами-писателями, литературные вечера, к знаменательным датам, юбилеям организуются книжные выставки, презентации новой литературы, различные публичные мероприятия в рамках библиотечных проектов.
На основании договора о библиотечно-информационном обслуживании тесно сотрудничает с учебными заведениями и учреждениями, организует выездные мероприятия и книжные выставки по запросу.
В разделе ведется работа по подписке и перерегистрации читателей в библиотеку, контроль за входом и выходом читателей в соответствии с графиком работы осуществляется модулем «Регистрация читателей» программы Web-РАБИС. Запросы читателей удовлетворяются через модуль «Книжная передача».
У читателей есть возможность продлить свои книги через онлайн-продление на сайте библиотеки.
Заведующий отделом: Картбаева Ару Тулегеновна
Тел.: 8/7122/ 20-93-10
e-mail: abonoment_06@mail.kz
Отдел литературы по искусствоведению
В разделе Литература по искусству охватывает все области традиционного искусства. Это: книги и альбомы, литература по изобразительному искусству, музыке, театру, CD-ROM.
В отделе оформлены книжные иллюстративные книжные выставки, посвященные юбилеям и профессиональным праздникам деятелей искусства и культуры, проводятся портретные вечера, литературно-музыкальная гостиная.
Читальный зал
Разнообразный по содержанию книжный фондчитальных залов библиотеки является универсальным. Литературы, энциклопедии и справочные издания по различным областям знаний. В целях популяризации книги и чтения в читальном зале организуются книжные выставки и презентации новых книг, проводятся встречи с известными личностями, тематические вечера, круглые столы, информационные часы.
Заведующий отделом: Орынбасарова Улмекен Сержановна
Отдел литературы по сельскому хозяйству и технике
В разделе «Литературы по сельскому хозяйству и технике» собран фонд литературы в этой области. В отделе подбирается и предоставляется литература, помогающая получить профессиональное образование, выбрать профессию. В целях пропаганды литературы, периодических изданий в сфере здравоохранения, медицины, сельского хозяйства и др. В отделе проводятся книжные выставки, встречи со специалистами. В специальном нефтяном зале организована постоянная книжная выставка «Мұраты биік мұнайлы мекен». На выставке представлена литературы об истории происхождения казахстанской нефти, крупных предприятий нефтяной отрасли и ветеранах нефтяной отрасли, знатоках, внесших вклад в развитие нефтегазовой отрасли нашего края.
Зал периодических изданий
Имеет фонд периодических изданий, местных газет и журналов, выпускаемых в Казахстане и России. Ежегодно в фонд библиотеки поступает около 158 наименований изданий на казахском и русском языках.
Отдел обеспечивает свободный доступ пользователей к местной газете «Прикаспийская коммуна» 1945-1979 годов и новым изданиям по всем отраслям.
В отделе проводятся информационные часы, выставка периодических изданий, быстрые выставки и др.
Заведующий отделом: Сабирова Құралай Шапағатқызы